Мы ищем офис-менеджера способного быстро реагировать на поставленные задачи и просьбы, самостоятельно принимать решения по вверенному кругу обязанностей, поддерживать бесперебойную жизнедеятельность офиса и помогать команде.

Основные обязанности:

• Обеспечение наличия и хранения расходных материалов (канцтовары) для бесперебойной работы офиса
• Взаимодействие с IT службами по обеспечению работоспособности офисной техники
• Заказ техники и мебели по необходимости, благоустройство внутренней рабочей зоны, обеспечение и поддержание порядка
• Помощь в подготовке и организации командных активностей/инициатив для командного взаимодействия
• Логистическая поддержка учебного процесса (печать учебных материалов, подготовка аудиторий и оборудования, организация онлайн-трансляций, подготовка материалов и отправка клиентам)
• Дежурства на тренингах и промо-мероприятиях в очном и онлайн формате (встреча клиентов, выдача учебных материалов и документов, помощь преподавателям и клиентам по орг. вопросам)
• Подготовка сертификатов, обработка анкет обратной связи, архивирование документов
• Видеозапись тренингов и обработка видеозаписей
• Форматирование учебных и маркетинговых материалов (MS Word, Power point)
• Поиск и сбор информации в интернете, анализ информации
• Ответственность за пожарную безопасность Академии и охрану труда
• Выполнение других заданий от коллег

Требования:

• Выпускник или студент последнего курса ВУЗа
• Инициативность, ответственность, внимательность, быстрая обучаемость
• Многозадачность, соблюдение сроков, умение работать с большим объемом информации
• Хорошие коммуникативные навыки
• Английский язык – знание языка приветствуется
• Уверенный пользователь основных компьютерных программ (MS Word, Excel, Outlook, Power point, Internet) и офисной техникой

 Мы предлагаем:

• ​Гибридный формат работы (совмещение удаленной работы и работы в офисе) в графике 5/2, 40 часов в неделю, возможны переработки
• Широкий спектр программ обучения и развития
• Работу в коллективе, где каждый будет помогать вам в полной мере раскрыть свой потенциал
• Взаимодействие с крупными российскими клиентами
• Уникальную возможность профессионального и личностного развития
• Динамичные условия работы и возможность участия в интересных и значимых проектах