Специалист по документообороту
Москва
Полный день
Департамент консалтинга, технологий и транзакций - Академия бизнеса
Обязанности:
- Подготовка договоров для физических лиц
- Подготовка и согласование договоров с юридическими лицами
- Подготовка финансовых документов для физических и юридических лиц (счета, счета-фактуры, акты)
- Подготовка тендерных документов и коммерческих предложений
- Ведение учета поступления оплат и отслеживание документооборота во внутренней базе данных
- Работа с дебиторской задолженностью
- Административная поддержка клиентов по вопросам документооборота: коммуникация по эл. почте и телефону
- Подготовка приказов хозяйственной деятельности, внутренней документации по программам повышения квалификации
- Архивирование документов.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы с договорами и финансовыми документами от 1 года является преимуществом
- Умение работать в многозадачном режиме в высоком темпе с большим объемом информации
- Легкая обучаемость, внимание к деталям
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникативные навыки и навыки командного взаимодействия
- Умение самостоятельно принимать решение
- Проактивность и ответственность за выполнение поставленных задач
- Грамотный тайм-менеджмент и стрессоустойчивость
- Навыки работы с MS Office
- Возможность работы сверхурочно при необходимости
Мы предлагаем:
- Гибридный формат работы (совмещение удаленной работы и работы в офисе) в графике 5/2, 40 часов в неделю, возможны переработки
- Широкий спектр программ обучения и развития
- Работу в коллективе, где каждый будет помогать вам в полной мере раскрыть свой потенциал
- Взаимодействие с крупными российскими клиентами
- Уникальную возможность профессионального и личностного развития
- Динамичные условия работы и возможность участия в интересных и значимых проектах