Специалист по документообороту

Москва
Полный день
Департамент консалтинга, технологий и транзакций - Академия бизнеса

Обязанности:

  • Подготовка договоров для физических лиц
  • Подготовка и согласование договоров с юридическими лицами
  • Подготовка финансовых документов для физических и юридических лиц (счета, счета-фактуры, акты)
  • Подготовка тендерных документов и коммерческих предложений
  • Ведение учета поступления оплат и отслеживание документооборота во внутренней базе данных
  • Работа с дебиторской задолженностью
  • Административная поддержка клиентов по вопросам документооборота: коммуникация по эл. почте и телефону
  • Подготовка приказов хозяйственной деятельности, внутренней документации по программам повышения квалификации
  • Архивирование документов.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы с договорами и финансовыми документами от 1 года является преимуществом
  • Умение работать в многозадачном режиме в высоком темпе с большим объемом информации
  • Легкая обучаемость, внимание к деталям
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Коммуникативные навыки и навыки командного взаимодействия
  • Умение самостоятельно принимать решение
  • Проактивность и ответственность за выполнение поставленных задач
  • Грамотный тайм-менеджмент и стрессоустойчивость
  • Навыки работы с MS Office
  • Возможность работы сверхурочно при необходимости

Мы предлагаем:

  • Гибридный формат работы (совмещение удаленной работы и работы в офисе) в графике 5/2, 40 часов в неделю, возможны переработки
  • Широкий спектр программ обучения и развития
  • Работу в коллективе, где каждый будет помогать вам в полной мере раскрыть свой потенциал
  • Взаимодействие с крупными российскими клиентами
  • Уникальную возможность профессионального и личностного развития
  • Динамичные условия работы и возможность участия в интересных и значимых проектах